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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Naturpark Münden e.V. ist folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung
Die Besetzung ist ab dem 01.02.2021 möglich.

Tätigkeitsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung

Einstufung:
In Anlehnung an den TVöD EG8

Umfang:
30 Wochenstunden, verteilt auf 5 Arbeitstage.
Der Stundenanteil für das Projekt „Umsetzung der Handlungsprogramme des Naturparkplans Naturpark Münden e.V.“ beträgt 50 Prozent (15 Wochenstunden).

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung/im Rechnungswesen von Vorteil
• gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Analytische Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Präzision
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgabenbereich, Ziel und Zweck der Stelle:
Die kaufmännischen und administrativen Aufgaben für den gesamten Bereich des Naturparks Münden selbständig in Absprache mit der Geschäftsführung durchführen und die Richtigkeit sicherstellen, dazu gehören im Einzelnen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Entgeltabrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätsmanagement, Mitgliederverwaltung, Einsatz in Projekten

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind Inhalt der Tätigkeit:
I. Buchhaltung
Die korrekte Buchung gemäß den gesetzlichen Vorgaben sämtlicher Daten sicherstellen Buchen von Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben. Vorbereitung
Jahresabschlüsse für den Steuerberater.
II. Rechnungs- und Buchungswesen/Mitarbeiterverwaltung
Erstellen von Rechnungen für geleistete Arbeiten, Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldewesen, Finanzamt, Vorbereitung von Verträgen
III. Qualitätsmanagement
Bereitstellen der aufbereiteten und korrekten Daten für die Qualitätsüberprüfung/Zertifizierung
IV. Mitgliederverwaltung
Die Mitgliedbeiträge verwalten, verbuchen und die Vollständigkeit sicherstellen. Mitgliederinformationen erstellen und versenden (E-Mail, Brief, Internet).
Einladungen zu den MGV erstellen und versenden, Bereitstellung der erforderlichen Daten, Erstellung und Versand von Protokollen, Mitgliedsbeiträge.
V. Öffentlichkeitsarbeit
Selbständige Erstellung von Pressemitteilungen und –informationen, Zusammenarbeit und Korrespondenzen mit Vertretern der Presse durchführen,
nachhalten und sicherstellen, Erstellung der jährlichen Veranstaltungsplanungen und –ankündigungen, Einsatz als Referentin zu verschiedenen Fachthemen, Betreuen von Referenten.
VI. Projektabwicklung
Mitwirkung bei geplanten und neuen Projekten, dabei selbständige Datenverwaltung durchführen und das Buchungs- und Rechnungswesen sicherstellen, Mitwirkung bei Projektanträgen, den Mittelanforderungen, Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen mit Förderstellen (z.B. NBank), vorgesehene und
vorgeschriebene Dokumentationen selbständig erstellen und zur Weiterleitung finalisieren.

Wir bieten in unserem Naturpark eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an den
Naturpark Münden
Mitscherlichstraße 5b
34346 Hann. Münden
05541 9096755
naturparkmuenden@t-online.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Geschäftsführerin Sibylle Susat.

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